- Seiri - Sàng lọc (Sort):
- Nhằm loại bỏ tất cả mọi thứ không cần thiết, không có giá trị ra khỏi công việc, nhà xưởng, tổ chức ...
- Seiton - Sắp xếp (Simply):
- Phân loại, hệ thống hoá để bất cứ thứ gì cũng có thể "dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, dễ trả lại".
- Seiso - Sạch sẽ (Shine):
- Thực chất là lau chùi, quét Đôn, vệ sinh, kiểm tra xem mọi thứ có được sắp xếp đúng nơi quy định.
- Seiketsu - Săn sóc (Chuẩn):
- Nhằm "Tiêu chuẩn hoá", "Quy trình hoá" những gì đã đạt dược với ba nguyên tắc nêu trên để mọi thành viên của doanh nghiệp Tuân theo một cách bài bản, hệ thống.
- Shitsuke - Sẵn sàng (Duy trì):
- Giáo dục, duy trì và cải tiến bốn nguyên tắc nêu trên trong bất kỳ mọi hoàn cảnh nào và trong suất quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Sản xuất dư thừa:
- Làm tăng rủi ro lỗi Một, sản xuất sai chủng loại sản phẩm dẫn tới nguy cơ phải bán với giảm giá hay bỏ đi dưới dạng phế liệu.
- Khuyết tật:
- Các khuyết tật sản phẩm làm tăng chi phí sản xuất, bán hàng.
- Sai sót giấy tờ và thông tin về sản phẩm.
- Chậm giao hàng.
- Sản xuất sai quy cách, lãng phí nguyên vật liệu ...
- Tồn kho:
- Hậu quả là chi phí tồn kho và bảo quản cao, lãng phí không gian, giảm quay vòng vốn hiệu quả ...
- Di chuyển bất hợp lý:
- Gây lãng phí thời gian, tiền bạc, công sức, nguyên nhiên vật liệu, mặt bằng, đường sá, nhà xưởng
- Chờ đợi:
- Là thời gian nhân lực hay máy móc Nhàn roi bởi sự tắc nghẹn hay luồng sản xuất trong hệ thống sản xuất hiệu quả kém.
- Thao tác thừa của công nhân, máy móc thiết bị:
- Ảnh hưởng đến năng suất lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu phẩm, tăng giá thành sản phẩm ...
- Sửa sai:
- Do lần gia công đầu không đạt chất lượng, gây lãng phí sức lao động, sử dụng thiết bị kém hiệu quả, làm gián đoạn, ách tắc, đình trệ trong sản xuất ...
- Nâng cao năng suất (P - Productivity)
- Nâng cao chất lượng (Q - Quality)
- Giảm chi phí (C - Cost)
- Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
- Đảm bảo an toàn (S - Safety)
- Nâng cao tinh thần (M – Morale)
- Ngoài ra, việc một công ty không đáp ứng được tiêu chí 5S cũng chính là phản ánh về việc công ty đó quản lý yếu kém.
Cá nhân và gia đình cũng có thể áp dụng Kaizen - 5S để tiết kiệm thời gian, tiền bạc, công sức, giảm thiểu những quyết định, lựa chọn bất hợp lý gây căng thẳng, vì:
- Seiri:
- Sẽ giúp loại bỏ những vật dụng vô ích như đồ gỗ, đồ điện hỏng, quần áo cũ, chai lọ, túi Nilon, hộp carton ... Không gian sống sẽ rộng hơn, thoáng hơn.
- Seiton:
- Sẽ giúp không mất thời gian tìm kiếm cuốn sách, bút bi, đôi giày, máy di động, chia khoá, tập tài liệu ...
- Seiso:
- Sẽ giúp ngôi nhà luôn gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, thoáng mát ...
Bí quyết thực hiện thành công 5S
Bí quyết 1: Phải có 4 yếu tố cơ bản, đó là:
- Thứ nhất: Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện. 5S chỉ có thể thành công khi có nhận thức đúng đắn và quan tâm của lãnh đạo.
- Thứ hai: Thực hiện 5S bắt đầu bằng đào tạo và huấn luyện, đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của các hoạt động 5S cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện, khi đã có nhận thức và phương tiện, mọi người sẽ tự giác, chủ động tham gia.
- Thứ ba là tạo môi trường thích hợp khuyến khích tất cả mọi người tham gia.
- Yếu tố cuối cùng là lặp lại vòng 5S với một tiêu chuẩn cao hơn: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm đảm bảo duy trì và cải tiến công tác quản lý.
- Chuẩn bị.
- Thông báo chính thức của giám đốc về việc thực hiện.
- Mọi người tiến hành tổng vệ sinh.
- Bắt đầu bằng “Sàng lọc”.
- Thực hiện “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “sạch sẽ” hàng ngày.
- Đánh giá định kỳ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét